Assemblée Générale Ordinaire 2021 369
Assemblée Générale Ordinaire 2021 369
ASSEMBLEE GENERALE DE S.J.V. à DISTANCE, pour l’année 2020.
Pour diverses raisons, pratiques, sanitaires, légales, l’Assemblée Générale de Sports Jeunes Vacances ne se tiendra pas en présence de ses membres, pour la première fois de son existence (36 années sous l’appellation SJV déclarée).
C’est donc un processus particulier qui vous est proposé ici.
1) Un rapport moral présidentiel 2020 accompagné d’un rapport financier 2020 et d’un budget prévisionnel 2021 seront expédiés à tous les adhérents de 2020 et ceux de 2021 qui n’étaient pas membres en 2020. (Jour J zéro ) Ces documents accompagneront un ordre du jour.
2) 15 jours francs permettent aux destinataires d’exprimer leurs avis, leurs demandes, leurs critiques diverses, exclusivement par courriels adressés au Président qui les transfèrera aux membres du CA, sans exception et sans modification. Clôture de cette phase à J +15 minuit.
3) Chacun de ces courriels recevra une réponse, qui pourra être suivie d’un dialogue si utile. A J + 18 minuit au plus tard, une synthèse intégrale de ces échanges sera communiquée à tous les membres 2020 et/ou 2021.
4) Certains points de l’ordre du jour impliqueront un vote. Les membres de 2020 votent pour tout ce qui concerne l’année 2020. Seuls les membres 2021 votent pour ce qui concerne l’année 2021, mais peuvent aussi voter pour la part de l’année 2020 qu’ils ont connue.
Les votes non relatifs à une désignation de personne ne sont pas secrets. Les autres le sont sauf si personne ne le demande. Dans le cas de 2020, si la nécessité d’un vote secret apparaît, les adhérents seront appelés à voter sur une feuille A4 pliée en quatre et glissée dans une enveloppe à expédier par voie postale. Les enveloppes reçues (qui porteront un signe de reconnaissance de leur expéditeur ou expéditrice) seront ouvertes simultanément en présence du CA, et le résultat du vote sera publié aussitôt.
5) Les adhérents et adhérentes désireux et désireuses de se porter candidats et candidates à un poste ouvert au CA (Trésorier/trésorière et Secrétaire adjoint(e) ) peuvent le faire jusqu’à J + 15 par simple déclaration par courriel. Dans le cas de 2020, la signature manuscrite ou numérique ne sera pas nécessitée.
6) Compte tenu du processus des échanges, il ne pourra y avoir de procuration, et pas davantage de quorum à atteindre, tous les membres 2020 et/ou 2021 étant censés être virtuellement présents et virtuellement électeurs pour la ou les années les concernant.
7) Un compte-rendu général sera expédié à J + 20.
Fait à Villeparisis le 24 décembre 2020, pour le CA de SJV : Christian Rilhac.